深圳辦公家具企業信息化攻略,已解決！

深圳辦公家具企業信息化攻略,已解決！在如果的辦公家具市場上，企業的效率和質量已經占據企業的首位 。“大魚吃小魚”的時代已經滑進歷史的長河,取而代之的是“快魚吃慢魚”的時代,一個中小企業能快速得到信息,占據有利地勢,能以四兩撥千斤,快速占領市場。在家具行業中，無論大、中、小企業同樣也面臨著前所未有的考驗和競爭壓力，降低成本、提高管理，加強企業核心競爭力，是經營家具企業的老板們日夜思索的問題。實施信息化是一個非常有效的手段，通過實施信息化來提高家具企業管理，能極大的提高管理效率，但如何進行企業的信息化改制呢？

一、什么是信息化

從信息技術手段上分，最為常用的有：ERP、OA、MIS，CAD/CAM、MRPⅡ、CIMS、CRM、BI等。
這些信息化一是資源管理信息化，這也是企業中信息化最重要，最主要的信息化技術，ERP、CRM、BI等屬于這一大類，這種類型信息化主要用于企業資源配置與合理調用，為企業創造價值，因此，這類信息化產品往往集中企業資源的共性，并對數據庫技術的支持程度要求很高，將企業的物流、資金流、信息流集成。在這類信息化中最主要的信息化技術手段ERP可以為企業降低庫存、縮短采購周期、減少配貨出錯率，縮短生產提前期。

其次是業務管理信息化，這類型的信息化主要提高業務處理過程的效率，為企業創造價值，CAD、CMIS、SCM，DRP等都屬于業務管理信息化，這類信息化產品的特點集中于企業業務環節的處理，并對工作流技術要求較高，強調對業務流程清楚描述，這類型的信息化手段分為設計信息化、商業信息化，企業在考慮實施信息化的時候，需要充分了解自身發展戰略，自身所處行業的特點以及自身的具體情況，確定在哪方面應用信息技術能綜合提高自身的競爭力，企業能真正理解自身的信息化的需求，這樣才能對癥下藥，解決企業所遇到到重點、難點問題，企業信息化建設在企業的競爭中發揮最佳效果。

二、了解家具企業管理主要存在問題，選擇信息化

許多家具企業都知道管理需要提高，但無從下手，尤其是中大企業，葉茂枝盛，感覺各部門都有問題，但又不知問題根源在哪里，解決起來不容易，家具企業存在的問題，主要表現在：

1、生產問題：在家具企業的生產過程中，許多問題都很難解決：工藝手工環節多、工時計算不準；有序的生產中，突然要求插單生產解決不了； 產品編號與BOM表難于匹配；同一款產品可能會隨時更換材料、配件和產品組合方式，工程變更解決不了；小批量多品種、交期短等生產問題解決不了。

2、供應鏈問題：由于物料預算不準，采購物料不能及時到位，供應商不能及時提供物料，生產部門很難按期完成生產，生產部門不能按時生產，就不能按時出貨，簡單的供應鏈問題，如果沒有信息化管理，很難解決。同時，在生產過程中的頻繁缺料、欠料不能解決，經常出錯貨，遭到客訴不能解決，材料不能合理利用，余料不能有效管理，生產成本不能有效降低，這都是家具企業供應鏈方面存在比較明顯的問題。

3、產品設計問題：家具企業發展到一定規模，需要自身的產品品牌，品牌產品是企業的核心競爭力，當然品牌產品最重要的設計人才，但設計的工具不可缺少，計算機輔助工具（CAD）等，還有市場上的家具設計軟件為設計人員助一臂之力

4、人才問題：家具企業人才奇缺，這是很多家具企業主都認為的問題，做家具的人很多，但人才很少，家具是傳統產業，人才問題一直是困擾整個家具企業的根本問題之一。據不完全統計，我國家具企業中，技術人員僅占3.6％左右，這其中還包括自己培養的“土專家”。家具企業實施信息化，如辦公OA等，建立知識庫，培養人才，留住人才現在也是時不可待了。

家具企業根據自身情況實施信息化，是解決企業資源計劃問題，是解決產品設計問題，是解決產品分銷問題還是解決辦公信息交流問題，理解自身信息化需求，就可以定位選擇實施信息化?！?/p>

三、家具企業實施信息化歷程

在企業的信息化規范過程中，更多的是論及如何搭建技術平臺，僅僅從技術層面涉及認為是信息化培訓是計算機知識普及應用問題，企業信息化建設簡單地認為計算機軟件硬件問題，家具企業中的民營企業和外資企業，實施信息化，主要目的是提高企業管理，少數企業信息化建設效果不好，信息化工程也就成了 “雞肋工程”，食之無味，棄之可惜，目前象這類家具企業非常多，早期實施了一家通用型軟件，或則是功能不完整的小軟件，隨著企業發展，通用型軟件或小軟件越來越不能滿足企業發展的需求。信息化建設，要敢于放棄現有不適合企業發展的系統，否則，不但不能給企業創造什么價值，反而無形中拖住企業發展發步伐，與其阻礙企業發展，還不如實施新的信息化建設，使企業快速騰飛。

企業信息化實施有以下幾種重要步驟：

1、企業信息化咨詢。向成功實施信息化同行企業咨詢，向專業軟件公司咨詢。企業信息化咨詢包括企業信息化戰略、業務流程改進、信息系統規劃和信息系統選型幾個部分，經過信息化咨詢過程，企業可以清楚認識到自身的信息化需求，資源狀況，信息化建設的階段與步驟，以及信息化建設過程中的難點和關鍵點。

2、信息系統實施。信息系統實施包括企業將選好的系統在企業安裝并上線成功的過程。這個過程幫助企業獲得了一個適應企業水平并安裝運行的軟件系統，企業已經可以用這個系統為自身的業務貢獻力量。

3、二次開發。其實，再完善的軟件都需要二次開發，并不是軟件本身，而是企業有些自身的特點需要一些二次開發，但是，如果二次開發太多，周期長、費用高、風險高，信息化建設的成功很難得到保障。

根據周圍環境和企業變化而變化，充分調動企業的資源，隨時保持企業信息化建設是適應自身管理現狀，與專業信息化技術供應商合作，咨詢專業信息化顧問，只有這樣，才能保證家具企業信息系統具有強大的生命力。

四、 根據家具企業自身特性，實施企業信息化

在家具企業中，要進行信息化建設，一定把握企業信息化的主體特征，企業信息化建設是企業自身的重要事情，企業信息化建設成功了，得益最多的是企業，企業信息化失敗了，付出代價的也是企業。企業要參與到信息化建設中來，不能過于依賴技術人員，否則造成主體偏位。

1、企業信息化建設不能閉門造車。許多家具企業，過于相信自己企業軟件技術人員能力，或過于把信息建設想得簡單，一是表現在企業完全自主開發，當然，這樣做的好處是系統完全符合企業的實際情況，可操作性較好，但風險太大，工作量大，不容易把握項目進度，懂技術的不懂業務，懂業務的不懂軟件開發技術，周期性長，成本高，失敗率高。另一方面認為就一個軟件，例如在實施ERP方面，隨便找一家公司一個進銷存小軟件公司，用其模版就外包開發，其結果和自主開發沒有兩樣。

因此，取平衡點，信息化建設難點、重點和專業軟件公司合作，象ERP，CRM，OA等根據自身情況可以開發。

2、企業信息化需要全員參與。企業信息化建設過程中，能否全力參與最終確保信息化建設成功，與企業自身的主體意識密切相關。

首先，在信息化建設過程中，不可避免會與企業的現有管理體制發生一些沖突，這時候，企業管理機制是否合理就決定了企業信息化建設過程中阻力的大小，合理的管理機制可以充分發揮企業信息化所帶來的效果，不適宜的管理機制則會使信息化建設的效果大打折扣。其次是人的因素，如果企業的員工主體意識差，積極性沒有充分調動起來，企業采用的信息技術再先進、系統再完善、顧問再專業，企業信息化效果也難于顯現出來。

3、企業信息化需要資金投入?，F在許多家具企業都想實施信息化，就是擔心著，擔心那，尤其是實施ERP，憂郁不決，說到底，還是不舍得投入，不舍得花錢，擔心的是花錢能否給企業帶來更多回報，其實，這個擔心是沒有必要的，在企業信息化整個過程中，企業信息化建設的前期、中期和后期的效果是不同，前期信息化的效果可能系統不出來，只見投入不見鏟除，有可能影響企業現階段的經營，導致企業業績下滑，中期，效果會逐漸顯示出來，并在某一時間達到最大值，后期，效果會略有下滑，在一定程度延續下去。所以，擔心沒有回報是沒有必要的。

俗話說，舍不得孩子套不到狼，所以，家具企業要想提高管理，降低企業運作成本，實施信息化，應該舍得資金投入，至于投入多少，要根據企業自身實際情況，例如實施ERP，投入企業年銷售額千分之五到千分之十是比較合理的，投入少了，沒有效果，投入多了，造成浪費。

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辦公家具具體有哪些類？材料分類：板式，實木，鋼制，軟體，
形式分類：高管類，組合類，員工類，
名稱分類：班臺，主管桌，轉椅，沙發，文件柜，會議桌，屏風。

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辦公家具的材質分類：1、 按材質分類可分為：實木板、人造板兩大類。目前除了地板和門扇會使用實木板外，一般我們所使用的板材都是人工加工出來的人造板。2、 按成型分類可分為：實心板、夾板、纖維板、裝飾面板、防火板等等。

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